Comment sont traités les papiers confidentiels en usine?
Plusieurs entreprises proposent maintenant une solution de déchiquetage de papiers confidentiels en usine. Cette solution peut paraître plus économique mais est-elle vraiment sécuritaire? Nous aimerions parler de quelques points à propos de ces méthodes de déchiquetage douteuses qui présentent un risque de sécurité lors du transport, de la manipulation des papiers par les employés et des délais dans le processus de déchiquetage.
Avant tout, vous devez savoir que le déchiquetage SUR PLACE n’est pas un service plus dispendieux que le service de déchiquetage en usine. Plusieurs de nos clients sont surpris par notre service de déchiquetage rapide et abordable. Notre service de déchiquetage de papiers SUR PLACE offre un service de sécurité accru car tous les papiers sont détruit dans le stationnement de l’entreprise. Dans le cas d’un service de déchiquetage en usine, les documents confidentiels sont transportés dans un centre de tri. Lors du transport de ces documents, un risque de sécurité est présent. Que ce soit lorsque les techniciens quittent le camion ou lors d’un accident sur la route, ces exemples expose votre entreprise à un risque de vol ou de perte de documents sensibles.
Deuxièmement, lors d’un service de déchiquetage SUR PLACE, nos techniciens ne manipulent pas les papiers confidentiels. Nos équipements automatisés facilitent le déchiquetage et empêchent toute manipulation de ces papiers par nos employés. D’ailleurs, vous pouvez facilement assister au déchiquetage et voir le processus en temps réel grâce à nos caméras intégrés à nos équipements sécuritaires. Par contre, le déchiquetage en usine ne se fait pas à l’abri des regards. À l’arrivée des papiers confidentiels au centre de triage, les papiers sont disposés à un endroit à la porté de tous les visiteurs avant d’être traité sur la ligne de triage. Par la suite, les employés trient et manipulent les papiers confidentiels par couleur avant l’envoi dans la déchiqueteuse. Un risque est imminent et tous les informations confidentiels sont à la vue de tous. Rapports d’impôts, recettes, procédés, états financiers, liste de prix, liste de clients , dossiers médicaux etc… Voulez-vous vraiment confiez vos papiers confidentiels à un service de déchiquetage en usine?
Troisièmement, chez Déchi-tech Mobile, lorsque nous effectuons le déchiquetage sur place, vous êtes assuré que le déchiquetage a été fait immédiatement. De plus, nous vous remettons une facture et un certificat de destruction à la fin du processus. Hélas, le service de déchiquetage en usine peut laisser de côté vos boites de documents confidentiels pendant plus 1 semaine. Pendant ce temps, les inconnus et les visiteurs malhonnêtes peuvent partir avec quelques boites sans que le centre ne s’aperçoive du changement.
Maintenant, vous savez comment sont traités vos papiers confidentiels en usine. Avant de faire votre choix, demandez-nous une soumission et vous constaterez par vous même que notre service de déchiquetage sur place est aussi abordable que le service en usine et présente vraiment LA meilleure méthode pour détruire ces documents confidentiels.
